viernes, 4 de abril de 2014

Formulas Excel

Formulas Basicas 
Suma: =SUMA(B1-B3)
Promedio: =PROMEDIO(L1-I3)
Max: =MAX(C1-C2)
Formulas Logicas

=SI(B2>=6,"APROBADO","DESAPROBADO")
Las fórmulas lógicas se diferencian de las fórmulas, en que estas últimas devuelven un resultado numérico, en tanto que las primeras entregan un resultado lógico, es decir: verdadero o falso. Las mas simples sirven para hacer la comparación entre el contenido numérico de dos celdas utilizando los operadores lógicos que se muestran en la siguiente tabla

Operadores lógicos

estos operadores se llaman binarios ya que la operación se realiza entre dos operandos, para Excel estos operandos son el contenido numérico de dos celdas, por lo tanto podemos compararlas.
Supongamos que una empresa quiere saber si el balance semanal de un determinado mes tuvo ganancias o pérdidas, para lo que confeccionó la siguiente tabla

Superavit



                                       Video Tutorial función si de excel...



Cuestionario

Preguntas:
1)             ¿Qué es una planilla de cálculo?
2)             ¿Qué es una celda para Excel?
3)             ¿Como se llama a un conjunto de Celdas?
4)            ¿Nombra 5 formulas básicas utilizadas en Excel y explica su uso?
5)            ¿Qué es una hoja dentro de un libro de cálculo?

Respuestas:
1)    Planilla de Cálculo “Excel” Es una Planilla de Cálculo Electrónica, para crear todo tipo de planillas o tablas con cálculos simples (suma, resta, multiplicación y división) o complejos (cálculos lógicos: promedio, máximo, mínimo, otros); también se pueden representar resultados en forma de gráficos.
2)   Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. 
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4.
3)   Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel. Así, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.
4)  Suma: La función suma es una de las más usadas, prueba de esto es que Excel tiene un icono especial para efectuar sumas rápidas, este icono se llama autosuma  autosuma  =SUMA(A1:A8)






Promedio: La función promedio devuelve la media aritmética y que se calcula sumando un grupo de números y dividiendo el resultado por la cantidad de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es igual a 5.







Contar: Esta función se utiliza para contar los números en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacías y las que contienen datos no numéricos. Para utilizar esta función  escriba =CONTAR (TANGO)






Contar. Si: Esta función nos permitirá contar cuantas celdas diferentes de blanco de un rango cumplen con un criterio determinado.







Si: La función SI en Excel evalúa una prueba lógica y devuelve un valor de acuerdo al resultado obtenido de dicha prueba. Para poder utilizar correctamente la función SI es necesario saber utilizar correctamente los operadores de comparación de Excel (>,<,>=,<=,<>).

5)   Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o codependiente. Estos archivos por lo general se generan mediante el software de Microsoft Excel, pero muchos otros programas son capaces de leer e incluso de editarlos.



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