viernes, 11 de julio de 2014

Formulas Excel...

Formula BuscarH: Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas.

La H de BUSCARH significa "Horizontal".

La estructura de la formula es la siguiente: BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)

Formula BuscarV: Busca un valor específico en la primer columna de una matriz de tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH si los valores de comparación se encuentran en una columna situada a la izquierda de los datos que desea buscar.

La V de BUSCARV significa vertical. 

La Estructura de la formula es la siguiente: BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

viernes, 9 de mayo de 2014

Cuestionario

1) ¿Que pasa si un número esta alineado a la izquierda y realizo una formula con él?
 Posiblemente sería interpretado como texto y marcaria #VALOR!. 

2)¿Av Pág?
•Al tocar la tecla Av pág, automáticamente va celdas más abajo y a medida que la seguís tocando según el número de veces que toques la tecla sigue bajando celdas por cada vez presionada la tecla.

3)¿Ctrl+↓?
• Al tocar Ctrl y la flecha hacia abajo, automáticamente va a la ultima fila existente en el Excel.

4)¿Que es un Rango?
•Se denomina rango al conjunto de celdas seleccionadas.

5)¿Para que se utiliza la formula +MAX?
La formula (+max) determina el numero mayor expresado en una celda, entre las celdas seleccionadas.

6)¿Como es la estructura de la formula del promedio, da un ejemplo?
La estructura de la formula promedio es la siguiente: =promedio(rango seleccionado). La siguiente imagen representa el ejemplo de la fórmula utilizada para realizar el promedio.

7)¿A que se denomina Referencias relativas?
•Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Por ejemplo, si la fórmula de la celda D1 es la siguiente: Si arrastramos la celda hacia abajo, Excel copiará la fórmula y la ajustará de manera que la referencia se modifique automáticamente conforme va avanzando la fila.


9)¿Cuantas filas tiene aproximadamente EXCEL?
La cantidad de filas existentes en Excel son:1048576 exactamente. 

10)¿Ctrl+Inicio?
• Al presionar Ctrl+Inicio en cualquier celda donde te encuentres automáticamente te lleva a la primera celda de Excel: A1.

11)¿A que se denomina Hoja en Excel?
• La hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada. 

12)¿Para que se utiliza la formula +MIN?
La formula (+min) es la acción contraria a la formula (+max), determina el número menor escrito en una celda, entre las celdas seleccionadas.

13)¿Cuales son dos formas de estructura para realizar una SUMA?
•Las dos estructuras para realizar la formula de suma son las siguientes, la primera es seleccionando una por una las celdas que uno desea sumar como por ejemplo: =suma(A1+A2+A3+A4), y la segunda es seleccionando todas las celdas, a la vez, que deseamos sumar por ejemplo: =suma(A1:A4).


14)¿Para qué lado se alinea un texto?
•El texto usualmente se alinea hacia la izquierda, los números hacia la derecha pero igualmente uno puede manejar eso manualmente con las opciones en la barra superior: “Alinear el texto a la izquierda”, “Centrar”, “Alinear el texto a la derecha”.


15)¿Re Pág?
•La tecla Re pág es lo contrario a la tecla Av pág, es decir si uno se encuentra en una celda en la parte de abajo del Excel al presionar la tecla Re pág, automáticamente sube celdas, y así la cantidad de veces que presiones la tecla.

16)¿Como se denomina a la intersección de una columna AB y una fila 35?
A la intercesión AB 35 se le denomina celda activa AB 35.

17)¿Hasta que letra llegan las columnas de Excel?
•Las columnas de Excel llegan hasta la letra XFD.

18)¿A que se denomina Referencias absolutas?
Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”. Por ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A será siempre fija mientras que la  fila podría ajustarse automáticamente. Por otro lado, la referencia A$1 significa que la fila 1 permanecerá siempre fija. Si quieres que tanto la columna como la fila permanezcan siempre fijas la referencia debe ser $A$1.


19)¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera A$4?
Si una celda dentro de una formula está escrita: A$4 significa que la fila 1 permanecerá siempre fija.

20)¿Para qué se utilizan los símbolos $ dentro de una formula?
Los signos “$” en las fórmulas y funciones de Excel sirven para crear Referencias Absolutas o Relativas. Esto significa que con un “$” podemos fijar, congelar, anclar, inmovilizar, etc. un celda de Excel.

21)¿Para qué lado se alinea un Número?
Los números se alinean del lado derecho.

22)¿A que se denomina libro en excel?
•Los documentos de excel se denominan libros. Un libro esta compuesto por varias hojas de calculo. 

23)¿Cuales son los simbolos que utilizo para empiezar una formula?
•Los simbolos que utilizo son el + y el =

24)¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A$4?
Cuando una celda dentro de una formula esta escrita de esa manera, tanto la columna como la fila, permanecerán siempre fijas. 

viernes, 4 de abril de 2014

Formulas Excel

Formulas Basicas 
Suma: =SUMA(B1-B3)
Promedio: =PROMEDIO(L1-I3)
Max: =MAX(C1-C2)
Formulas Logicas

=SI(B2>=6,"APROBADO","DESAPROBADO")
Las fórmulas lógicas se diferencian de las fórmulas, en que estas últimas devuelven un resultado numérico, en tanto que las primeras entregan un resultado lógico, es decir: verdadero o falso. Las mas simples sirven para hacer la comparación entre el contenido numérico de dos celdas utilizando los operadores lógicos que se muestran en la siguiente tabla

Operadores lógicos

estos operadores se llaman binarios ya que la operación se realiza entre dos operandos, para Excel estos operandos son el contenido numérico de dos celdas, por lo tanto podemos compararlas.
Supongamos que una empresa quiere saber si el balance semanal de un determinado mes tuvo ganancias o pérdidas, para lo que confeccionó la siguiente tabla

Superavit



                                       Video Tutorial función si de excel...



Cuestionario

Preguntas:
1)             ¿Qué es una planilla de cálculo?
2)             ¿Qué es una celda para Excel?
3)             ¿Como se llama a un conjunto de Celdas?
4)            ¿Nombra 5 formulas básicas utilizadas en Excel y explica su uso?
5)            ¿Qué es una hoja dentro de un libro de cálculo?

Respuestas:
1)    Planilla de Cálculo “Excel” Es una Planilla de Cálculo Electrónica, para crear todo tipo de planillas o tablas con cálculos simples (suma, resta, multiplicación y división) o complejos (cálculos lógicos: promedio, máximo, mínimo, otros); también se pueden representar resultados en forma de gráficos.
2)   Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. 
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4.
3)   Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel. Así, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.
4)  Suma: La función suma es una de las más usadas, prueba de esto es que Excel tiene un icono especial para efectuar sumas rápidas, este icono se llama autosuma  autosuma  =SUMA(A1:A8)






Promedio: La función promedio devuelve la media aritmética y que se calcula sumando un grupo de números y dividiendo el resultado por la cantidad de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es igual a 5.







Contar: Esta función se utiliza para contar los números en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacías y las que contienen datos no numéricos. Para utilizar esta función  escriba =CONTAR (TANGO)






Contar. Si: Esta función nos permitirá contar cuantas celdas diferentes de blanco de un rango cumplen con un criterio determinado.







Si: La función SI en Excel evalúa una prueba lógica y devuelve un valor de acuerdo al resultado obtenido de dicha prueba. Para poder utilizar correctamente la función SI es necesario saber utilizar correctamente los operadores de comparación de Excel (>,<,>=,<=,<>).

5)   Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o codependiente. Estos archivos por lo general se generan mediante el software de Microsoft Excel, pero muchos otros programas son capaces de leer e incluso de editarlos.



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